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Datenschutzerklärung

Für Garlock hat der Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch „Daten“) einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Garlock und Ihre diesbezüglichen Rechte informiert, wenn Sie

  • unsere Website besuchen („Nutzer“),
  • mit uns in geschäftlichem Kontakt stehen („Geschäftskontakte“).

Garlock verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).

In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich Garlock auf die Garlock GmbH. Garlock erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@garlock.com oder postalisch unter:

Garlock GmbH
Postfach 210464
D-41430 Neuss

I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten trägt Garlock. Ihr Vertreter in der Europäischen Union ist die Garlock GmbH, Postfach 210464, 41430 Neuss, Deutschland.

II. Datenschutzinformation für Nutzer

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

1.1 Nutzungsdaten

Beim Aufruf der Internetseiten von Garlock speichern die Web-Server automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von Garlock zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten von Garlock, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

Garlock verwendet diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots von Garlock zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Daneben verwendet Garlock diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Webseiten zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (f DS-GVO.

1.2 Verwendung von Cookies Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TTDSG)

Unsere Internetseite verwendet sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal) speichert. Cookies enthalten lediglich pseudonyme, teilweise auch nur anonyme Daten. Einige Cookies bleiben für die Dauer einer Browsersitzung bestehen (sog. Session-Cookies), andere werden längerfristig gespeichert (sog. persistente Cookies, z. B. Consent-Einstellungen). Letztere werden automatisch nach der jeweils angegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) gelöscht. Neben eigenen Cookies kommen auch solche zum Einsatz, die durch Drittanbieter gesteuert werden. Diese nutzen die in den Cookies enthaltenen Informationen, um Ihnen z. B. Inhalte einzublenden oder aber die von Ihnen besuchten Seiten zu erfassen.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) setzen wir technisch notwendige Cookies, die zwingend für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit notwendig sind. Ferner setzen wir ohne Ihre Einwilligung Cookies ein, soweit deren alleiniger Zweck in der Speicherung von bzw. der Zugriff auf im Endgerät gespeicherten Informationen zur Übertragung von Nachrichten liegt oder diese unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, § 25 Abs. 2 TTDSG.

Ihre Einwilligung vorausgesetzt, kommen weitere Cookies zum Einsatz, mittels derer uns bzw. Dritten z. B. eine Auswertung darüber möglich ist, wie unsere Dienste genutzt werden. So können wir die Inhalte den Nutzerbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern. Beachten Sie, dass Änderungen für jedes Endgerät separat vorzunehmen sind.

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Sofern Sie bei den von uns genutzten Drittanbietern Konten unterhalten und dort eingeloggt sind, kann es zu einer Verknüpfung Ihrer Daten mit dem jeweiligen Konto kommen. Sie können eine derartige Zusammenführung vermeiden, indem Sie Ihre Einwilligung zu den betreffenden Cookies nicht erteilen oder widerrufen oder, indem Sie sich im Vorfeld bei den jeweiligen Drittanbietern ausloggen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder löschen. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, ist eine vollumfängliche Nutzung unserer Internetseiten nicht oder nur eingeschränkt möglich.

1.3 Webanalyse und Tracking

1.3.1 Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TTDSG)

Die Webseite nutzt auch Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Das bedeutet, dass die von dem Google-Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt.

Google benutzt die von dem Google Analytics Cookie erzeugten Informationen im Auftrag von Garlock, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an Garlock zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des zugreifenden Systems übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter www.google.com/analytics/terms/de.html  bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html  verfügbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/?hl=de.

1.3.2 Google Tag Manager (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. “Google” ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie andere verbundene Unternehmen der Google LLC.

Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager selbst greift nicht auf diese Daten zu. Allerdings wird bereits für die Nutzung des Google Tag Managers eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut. Weitere Informationen zum Google Tag Manager lassen sich den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen.

Der Google Tag Manager wird erst aktiviert, wenn über den Consent-Banner in die Nutzung von Google Analytics eingewilligt wurde.

Falls die Daten dabei in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

1.4 Im Rahmen von Kontaktaufnahmen übermittelte Daten

Auf den Webseiten von Garlock besteht die Möglichkeit, mit Garlock in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die an Garlock in diesem Zusammenhang übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (b) bzw. (f) DS-GVO.

1.5 Links zu Sozialen Medien

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von Meta / Facebook, YouTube, Xing und LinkedIn. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt der Garlock GmbH bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Sozialen Medien Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.

1.6 YouTube-PlugIn

YouTube ist ein Videoportal der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). In unseren Onlinediensten haben wir mindestens ein PlugIn von YouTube eingebunden. Wenn Sie das PlugIn aktivieren, wird von Ihrem Browser eine direkte Verbindung mit den YouTube-Servern aufgebaut. Dabei wird die Information an YouTube übermittelt, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Onlinedienste besucht hat, auch wenn Sie keinen YouTube-Account besitzen oder nicht in Ihrem Account eingeloggt sind. Diese Information wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von YouTube in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie gleichzeitig in Ihren YouTube-Account eingeloggt, ist außerdem die Zuordnung des Seitenabrufs zu Ihrem YouTube-Account möglich und Sie würden es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten und Ihres Verhaltens auf unseren Onlinediensten durch YouTube unterbinden möchten, müssen Sie sich bei YouTube ausloggen, bevor Sie unsere Seite besuchen und ggf. von YouTube platzierte Cookies löschen.

Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter https://www.YouTube.com/static?template=privacy_guidelines sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen erteilte Einwilligung sich auch auf die Übermittlung zumindest eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten in die USA als einem Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bezieht. Nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs existiert in den USA kein im Wesentlichen der DS-GVO gleichwertiges Schutzniveau. Zudem sind die Rechtsschutzmöglichkeiten, die die Charta der Grundrechte der Europäischen Union den EU-Bürgern garantiert, eingeschränkt. Dies betrifft insbesondere Rechtschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten gewährt werden. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten daher aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung.

2. Speicherdauer

Nutzungsdaten werden für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert. Im Übrigen werden die oben genannten Daten gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

III. Datenschutzinformation für Geschäftskontakte 

  1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Garlock verarbeitet folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sie uns überlassen, insbesondere beim Austausch von Visitenkarten oder über Briefköpfe und Signaturen in geschäftlicher Kommunikation:

  • Vor- und Nachname, ggf. Titel, Stellenbezeichnung, Branchen- und Unternehmenszugehörigkeit, und
  • Kontaktinformationen, insbesondere dienstliche Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Grundsätzlich erhebt Garlock diese Daten direkt von Ihnen, da Sie sie uns mitteilen. In Einzelfällen erhält Garlock personenbezogene Daten über Sie von Ihrem Arbeitgeber oder Dritten, z.B. durch Empfehlungen von (anderen) Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakten oder über Teilnehmerlisten von Organisatoren von Branchenmessen.

Garlock verarbeitet diese Daten, um mit Ihrem Unternehmen eine Geschäftsbeziehung aufzubauen oder zu unterhalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

  1. Speicherdauer

Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

IV. Weitergabe von Daten an Externe

Für bestimmte technische Prozesse der Datenanalyse, -verarbeitung oder -speicherung bedient sich Garlock der Unterstützung externer Dienstleister (z.B. für die Gewinnung aggregierter, nicht personenbezogener Statistiken aus Datenbanken oder für die Speicherung von Backup-Kopien). Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von Garlock. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Dienstleister ist Artikel 28 DS-GVO.

Garlock arbeitet mit Unternehmen und anderen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von Garlock auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe (b) oder (f) DS-GVO.

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt Garlock Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn Garlock dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

V. Ort der Datenverarbeitung

Die Garlock-Website wird von one.com A / S in Kopenhagen, Dänemark betrieben. One.com A / S verwaltet über die Garlock-Website gesammelte Informationen (einschließlich Cookies) auf seinen Servern in der EU. Nur Mitarbeiter von Garlock und one.com können auf die Daten zugreifen. Gemäß Artikel 46 GDPR haben Garlock und One.com Standard-Datenschutzklauseln eingeführt, um angemessene Garantien für die Übermittlung von Daten außerhalb der EU zu bieten.

VII. Ihre Rechte

Abschließend möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@garlock.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Garlock sowie bei der Ausübung der Ihnen bezüglich der Verarbeitung zustehenden Rechte können Sie sich jederzeit an Garlock wenden. Hierzu reicht ein Hinweis an gst.privacy@garlock.com. Der Datenschutzbeauftragte der Garlock GmbH ist unter datenschutz@garlock.com zu erreichen.

​Privacy Statement

Garlock attaches great importance to the protection of personal data (hereinafter also referred to as „data“). This privacy policy is intended to inform you of the processing of your personal data by Garlock and your rights in this regard, if you

  • visit our website („users“),
  • are in business contact with us („business contacts“).

Garlock processes your data in accordance with the applicable data protection laws, in particular Regulation (EU) 2016/679 (Basic Data Protection Regulation – „GDPR“).

In this privacy policy, Garlock refers to Garlock GmbH. You can contact Garlock by email at datenschutz@garlock.com or by post at

Garlock GmbH
PO box 210464
D-41430 Neuss

I. Responsibility for data processing

Garlock is responsible for the lawful processing of your personal data. Your representative in the European Union is Garlock GmbH, Postfach 210464, 41430 Neuss, Germany.

II. Data protection information for users

1. Data processed and processing purposes

1.1 User data

When calling up Garlock’s internet pages, the web servers automatically save various data about the accessing system. This includes the type of browser used, the browser version, the operating system used, the website from which the Garlock website is accessed, the sub-pages of the Garlock website accessed, the date and time of access, the internet protocol address (IP address), the internet service provider as well as data comparable to this data.

Garlock uses this data to make the website accessible, to detect and correct any technical problems that may occur and to prevent and, if necessary, track any misuse of Garlock’s services. Garlock also uses this data in an anonymous form, i.e. without the possibility of identifying the user, for statistical purposes and to improve the website. The legal basis for the processing of personal usage data is Article 6 paragraph 1 subparagraph 1 letter (f) GDPR.

1.2 Use of cookies (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a, f GDPR, Section 25 (1, 2) TTDSG)

On our website, we are using so-called cookies. Cookies use to make our content more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text-files, which are stored (locally) in your devices´ browser. Cookies are containing pseudonymous data only, in most cases even only anonymous data. Some cookies are persisting for a single browsing session (so-called session-cookies); others are active for a longer period of time (so-called persistent cookies, such as e.g. the ones used to save consent-settings). The latter kind of cookies is subject to auto-deletion after its pre-set expiration (usually 6 months). Besides our own cookies, we are also making use of cookies controlled by third parties. These may use the information contained in the cookies to, e.g. show you content or to track the sites you have visited.

Based on our legitimate interest (Art. 6 Para 1, S.1 lit a GDPR), we are using technically required cookies, which are mandatory to operate the website as such and to operate it technically perfect. Additionally, and again without your consent, we use cookies which´s sole purpose is to store or access information for transmitting messages or to offer services you expressly request, Section 25 II TTDSG.

With your consent, further cookies may be used, which enable us respectively third parties to analyse how our services are used. Therefore, we can design our content according to our users´ preferences. Additionally, we may measure a single ad´s effectiveness and to place it according to the users´ interest in certain themes. The legal basis, here, is your express consent (Art. 6 Para 1 S.1 lit a EU-GDPR, Section 25 Para 1 TTDSG).

You may revoke your consent anytime and with effect for the future, as well as you may change your cookie-settings via our consent-banner. Please remember, that all changes must be made per device.

[borlabs-cookie type=”btn-cookie-preference” title=”Cookie Preferences”/]

Should you have accounts with the third party providers of ours and be logged into these while surfing our website, your data may be linked to your respective account. Such linking may be prevented by refusing to consent into the use of the respective cookies, to withdraw such consent if previously declared or by logging off the respective accounts before surfing our website.

Most browsers accept cookies automatically. However, you may deactivate, restrict or delete cookies manually by your browsers´ settings or software-based. Should cookies be deactivated, our website may eventually not be used anymore or to a limited extent, only.

1.3 Web analysis and tracking

1.3.1 Google Analytics (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR, Section 25 (1, 2) TTDSG)

The website also uses functions of the web analytics service Google Analytics. The provider is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics also uses cookies. The information generated by the cookie about the use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.

The website uses Google Analytics with the extension “anonymize IP”. This means that the user’s IP address collected by the Google Analytics cookie is truncated by Google within member states of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area before being transmitted to the USA. Only in exceptional cases, will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and only shortened there.

Google uses the information generated by the Google Analytics cookie on behalf of Garlock for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to Garlock. The IP address transmitted by the browser of the accessing system as part of Google Analytics is not merged with other data from Google. More information on terms of use and data protection is available at www.google.com/analytics/terms/de.html and at www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html, respectively. The legal basis for the processing of personal data using cookies is Article 6 (1) sentence 1 letter a GDPR.

The users’ personal data will be deleted or anonymised after 14 months. For more information on terms of use of and data protection at Google, please visit https://www.google.com/analytics/terms/de.html and https://policies.google.com/?hl=de.

1.3.2 Google Tag Manager (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR, Section 25 (1, 2) TTDSG)

We use the service called Google Tag Manager from Google. “Google” is a group of companies and consists of Google Ireland Ltd (provider of the service), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland as well as Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA and other affiliated companies of Google LLC.

The Google Tag Manager is an auxiliary service and processes personal data itself only for technically necessary purposes. The Google Tag Manager takes care of loading other components, which in turn may collect data. The Google Tag Manager itself does not access this data. However, a connection to Google servers is already established for the use of the Google Tag Manager. Further information on the Google Tag Manager can be found in Google’s privacy policy.

The Google Tag Manager is only activated if consent to the use of Google Analytics has been given via the Consent banner.

If the data is transferred to the USA in the process, there is a risk that your data may be processed by US authorities for control and monitoring purposes without you possibly having any legal remedies.

1.5 Data transmitted in the context of contact

On the Garlock website, you have the possibility to get in contact with Garlock. Any personal data that is provided to Garlock in this context will be used exclusively for processing the respective enquiries. The legal basis for processing the data described above is, depending on the content of the respective contact, Article 6 paragraph 1 subparagraph 1 letter (b) or (f) GDPR.

1.6 Links to social media

On our website, you will find links to the social media services of Meta / Facebook, YouTube, Xing and LinkedIn. You can recognise links to the websites of the social media services by the respective company logo. If you follow these links, you will reach the Garlock GmbH company website at the respective social media service. When you click on a link to a social media service, a connection to the servers of the social media service is established. This transmits to the servers of the social media service that you have visited our website. In addition, further data is transmitted to the provider of the social media service. These are, for example:

– Address of the website on which the activated link is located.
– Date and time when the website was called up or the link was activated
– Information about the browser and operating system used
– IP address

If you are already logged in to the corresponding social media service at the time the link is activated, the provider of the social media service may be able to determine your user name, possibly even your real name from the transmitted data, and assign this information to your personal user account with the social media service. You can exclude this possibility of assignment to your personal user account if you log out of your user account beforehand.

The servers of the social media services are located in the USA and other countries outside the European Union. The data may therefore be processed by the provider of the social media service in countries outside the European Union. Please note that companies in these countries are subject to data protection laws that do not generally protect personal data to the same extent as they do in the member states of the European Union.

Please note that we have no influence on the scope, type and purpose of the data processing by the provider of the social media service. For more information on the use of your data by the social media services integrated on our website, please refer to the privacy policy of the respective social media service.

1.7 YouTube-PlugIn

YouTube is a video portal of YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (hereinafter “YouTube”). We have integrated at least one plug-in from YouTube in our online services. When you activate the PlugIn, your browser establishes a direct connection with the YouTube servers. This transmits the information to YouTube that your browser has visited the corresponding page of our online services, even if you do not have a YouTube account or are not logged into your account. This information is transmitted by your browser directly to a YouTube server in the USA.

If you are logged into your YouTube account at the same time, it is also possible to assign the page view to your YouTube account and you would enable YouTube to assign your surfing behaviour directly to your personal profile.

If you wish to prevent this transmission and storage of your data and your behaviour on our online services by YouTube, you must log out of YouTube before visiting our site and delete any cookies placed by YouTube.

For more information on the collection and use of your data by YouTube, please refer to their privacy policy at https://www.YouTube.com/static?template=privacy_guidelines and Google’s privacy policy at https://www.google.com/policies/privacy/.

The legal basis for the processing of data is Section 25 (1) TTDSG and Article 6 (1) a GDPR.

We would like to point out that the consent you have given also relates to the transfer of at least part of your personal data to the USA as a third country pursuant to Art. 49 (1) a) GDPR. In the opinion of the European Court of Justice, there is no level of protection in the USA that is essentially equivalent to the GDPR. In addition, the legal protection options guaranteed to EU citizens by the Charter of Fundamental Rights of the European Union are limited. This concerns in particular legal protection options against the processing of personal data. There is a risk that your data will be processed by US authorities, for control and for monitoring purposes, without you being granted legal remedies. For this reason, the transfer of your data is therefore based on the consent you have given.

2. Storage period

Usage data is stored for a period of three years. Otherwise, the above-mentioned data will be deleted when knowledge of them is no longer required for the purposes described, unless legal provisions require longer storage.

III. Privacy information for business contacts

  1. Processed data and processing purposes

Garlock processes the following categories of your personal data when you provide it to us, particularly when exchanging business cards or through letterheads and signatures in business communications:

– First and last name, title if applicable, job title, industry and company affiliation, and

– Contact information, particularly business address, telephone number and email address.

Generally, Garlock collects this information directly from you as you provide it to us. In individual cases, Garlock receives personal data about you from your employer or third parties, e.g. through recommendations from (other) customers, suppliers and business contacts, or through lists of participants from organizers of industry trade fairs.

Garlock processes this data in order to establish or maintain a business relationship with your company. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

  1. Storage period

The above-mentioned data will be deleted when knowledge of them is no longer required for the purposes described, unless legal provisions stipulate longer storage.

IV. Transfer of data to external parties

For certain technical processes of data analysis, processing or storage, Garlock uses the support of external service providers (e.g. to obtain aggregated, non-personal statistics from databases or to store backup copies). These service providers are carefully selected and meet high data protection and data security standards. They are obliged to maintain strict confidentiality and process data only on behalf of and according to the instructions of Garlock. The legal basis for the involvement of these service providers is Article 28 GDPR.

Garlock cooperates with companies and other agencies that have special expertise in individual areas or on specific specialist topics (e.g. tax auditors, lawyers, consulting firms, logistics service providers). These entities are either subject to a professional secrecy obligation or have been sworn to secrecy by Garlock. Insofar as it is necessary to pass on personal data to these bodies, the legal basis for this depends on the content of the respective cooperation Article 6 paragraph 1 sentence 1 letter (b) or (f) GDPR.

Except in the cases explained in this privacy policy, Garlock will only pass on data to third parties without your express consent if Garlock is obliged to do so by law or by an official or court order.

V. Place of data processing

The Garlock website is operated by one.com A / S in Copenhagen, Denmark. One.com A / S manages information (including cookies) collected via the Garlock website on its servers in the EU. Only employees of Garlock and one.com can access the data. In accordance with Article 46 GDPR, Garlock and One.com have introduced standard data protection clauses to provide adequate guarantees for the transfer of data outside the EU.

VI. Your rights

Conclusively, we would like to notify you of your rights as a data subject. These rights are set out in Articles 15 – 22 GDPR, and include:

  • The right of access (Art. 15 GDPR),
  • The right to rectification (Art. 16 GDPR),
  • The right to data portability (Art. 20 GDPR),
  • The right to object to data processing (Art. 21 GDPR),
  • The right to erasure / right to be forgotten (Art. 17 GDPR),
  • The right to restriction of data processing (Art. 18 GDPR).

Please note the following with respect to your right to object:

When we process your personal data for the purpose of direct marketing, you have the right to object to this data processing at any time without providing the reasons for such objection. This also applies to profiling insofar as it is associated with direct marketing.

If you object to the processing for direct marketing, we will no longer process your personal data for such purposes. The objection is free of charge and can be made informally, where appropriate to: datenschutz@garlock.com.

Should we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing at any time for reasons that arise from your specific situation; this also applies to profiling based on these provisions.

We will then cease to process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing such information that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is intended to assert, exercise or defend legal claims.

 

For any questions regarding the processing of personal data by Garlock, as well as to exercise your rights regarding the processing, you can contact Garlock at any time. For this purpose, please send a note to gst.privacy@garlock.com. The data protection officer of Garlock GmbH can be reached at datenschutz@garlock.com.

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